採用における個人情報の取扱いについて

採用における個人情報の取扱いについて

　株式会社京葉（以下「当社」といいます）は、社員採用に際して提出された応募書類（履歴書等）および応募申込み時の情報に記載された個人を特定しうる事項（名前・住所等）を個人情報として扱い、個人情報の保護を行います。
　応募者は、下記の個人情報に関する項目に同意のうえ応募書類（履歴書等）を提出していただくものとします。電子媒体による応募申込み（就職サイトから当社あてのエントリ等）の場合の応募情報の送信についても同様とします。

１．個人情報の収集目的・利用範囲
　　当社は、社員の採用を目的として、応募者に関する必要な範囲の個人情報を収集し、利用します。
　また、収集した個人情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、統計資料の作成・分析等の目的で利用することがあります。

２．個人情報の管理
　　当社は、個人情報の取扱いにあたり、管理責任者を置いて適切な管理を行います。
　　収集した個人情報は、施錠またはアクセス権限やパスワードの施された安全な環境下で保管します。
　保管は期間を定め、期間経過後は機密を守って確実に消去します。
　　○人事採用関係の個人情報保護管理責任者は総務部長とします。
　　○選考の結果、採用となった方の応募書類は、入社後は人事管理のための社員情報（社内の個人情報）として取扱います。
　　　不採用となった方の応募書類は、選考から 1 ヶ月以内に、応募者本人に返却（応募書類の住所宛に郵送）します。
　　○就職サイトから当社あてにエントリされた応募情報は、ダウンロードし、電子化して管理します。
　　　電子化された応募情報については保管期間経過後に消去します。なお、就職サイト上のエントリ情報の管理は就職サイト運営会社の責任によるものとします。

３．個人情報の利用・提供・開示
　　当社は、収集した個人情報を収集目的の範囲を超えて利用・提供しないものとします。また、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示しないものとします。
　(1) 応募者から個人情報の開示についての同意があった場合
　(2) 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合

４．個人情報の訂正等
　　応募者は、自らの個人情報およびその他登録された情報の訂正・追加・削除または登録抹消を当社に申出ることができます。当社は、これらの申出があったときは速やかに対応するものとします。この場合の問合せ窓口は総務部長が担当します。

５．個人情報の預託
　　当社は、採用応募資料は、採用事務処理の業務委託のために預託する場合があります。

６．個人情報の任意性
　　当社は、採用応募のために記載いただく個人情報は必須項目です。従って、すべてを記載いただけない場合には、当社での選考時に不利益を被る可能性があります。

以 上